Assistenz der IT-Leitung/-Abteilung (m/w/d)
Die Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH übernimmt eine zentrale Rolle innerhalb der Heinrich Rönner Gruppe. Unsere Aufgaben umfassen die Organisation und Betreuung aller administrativen Prozesse, darunter Finanz- und Lohnbuchhaltung, Personalwesen, Einkauf, IT, Versicherungen, Marketing sowie rechtliche Themen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der IT-Leitung im Tagesgeschäft sowie bei der Termin- und Meetingorganisation
- Organisation des IT-Einkaufs inklusive Bestellungen, Angebotsanfragen und Lieferantenkommunikation
- Erfassung, Steuerung und Inventarisierung der IT-Hardware sowie Pflege des Inventars (AMS)
- Beschaffung und Verwaltung von Software- und IT-Lizenzen
- Verwaltung von Mobilfunkverträgen sowie Pflege von Geräte-, Vertrags- und Bestandsübersichten
- Koordination und Kommunikation zwischen der IT, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Unterlagen
Dein Profil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Listen, Übersichten und administrativen Prozessen
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, aktiv auf Kolleginnen und Kollegen zugehen
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen
- Keine speziellen IT-Kenntnisse erforderlich
Unser Angebot
- Betriebliche Krankenversicherung (bKV): Für Deine Gesundheit bestens vorgesorgt
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL): Wir unterstützen Dich beim Vermögensaufbau
- Corporate Benefits: Exklusive Vergünstigungen bei Freizeit, Technik, Reisen u. v. m.
- Business Bike Leasing: Nachhaltig und gesund unterwegs – mit Deinem Dienstrad
- Abwechslungsreiche Halbtagsstelle mit Gestaltungsspielraum an unserem Standort Bremerhaven
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung
- Früher Feierabend am Freitag für einen entspannten Start ins Wochenende
Bewerben
Unternehmen
Rönner Verwaltungsgesellschaft mbH
Mit dem stetigen Wachstum der Heinrich Rönner Gruppe entschieden wir uns 2014 dazu, die Rönner Verwaltungsgesellschaft als zentrale Anlaufstelle für die Bereiche Personalmanagement, Lohn- und Finanzbuchhaltung, IT-Sicherheit, Recht, Marketing, Einkauf und Versicherungen zu gründen.
Kontaktperson
Job-PDF